Privacy Policy

Privacy Policy

Piko helps you share your real-time location with family, friends, and trusted groups. This policy explains how Piko collects, uses, stores, and protects your data.

Last updated: September 26, 2026

In short: Piko is designed for trusted circles. You remain in control of joining groups, leaving groups, and temporarily hiding your location through the features provided by the app.

1Introduction

Piko (“Piko”, “we”, “us”, or “our”) respects your privacy. This Privacy Policy explains what information Piko may collect when you use the app, how that information is used, when it may be shared or processed by third parties, and the choices and rights available to you.

Piko is a real-time location sharing app for families, friends, and other trusted groups. The app supports English and Vietnamese.

2Data we collect

Depending on how you use Piko and which features are enabled, we may process the following information:

  • Account information: display name, email address, phone number if provided, and profile photo if you choose to upload one.
  • Location data: current location, location update time, online/offline status, and location history when this feature is enabled.
  • Group data: groups you create or join, administrator/member roles, group invitations, QR/PIN codes, and member nicknames.
  • Device data: device type, app version, language, network status, and push notification token.
  • Usage data: basic interactions with the app, error information, and analytics events used to understand and improve the product.
  • Feedback: feedback, support requests, or other information you voluntarily send to Piko.

3How we use data

Piko may use relevant data to:

  • Display your real-time location to members of trusted groups you participate in.
  • Send notifications about invitations, group changes, and relevant app activity.
  • Allow users to create, join, and manage private groups.
  • Provide features such as temporary location hiding, location history, map caching, and battery-saving modes.
  • Secure accounts, authenticate sessions, diagnose errors, and improve app reliability and performance.
  • Analyze overall app usage to improve the experience and develop the product.

4Location sharing

Piko's core functionality is location sharing among members of trusted groups. Your location is used to provide this functionality and may pass through Piko's servers/backend to enable real-time synchronization.

Piko does not sell your location data. Your location data is not sold to third parties for commercial purposes.
  • Your location is shared with members of groups you participate in, according to the sharing controls and status supported by the app.
  • You can leave a group or use the temporary location hiding feature when you do not want your location displayed to the group.
  • Location data may be processed through our backend and real-time connections to synchronize information between devices.

5Third-party services

Piko may rely on third-party technical services to operate. The services actually used may vary depending on Piko's configuration and version.

Firebase May be used for Authentication, Cloud Messaging, and Analytics to support authentication, push notifications, and usage analytics.
OpenStreetMap May be used as a map data source for displaying locations.
Server / API infrastructure Infrastructure providers may process data necessary to host, transmit, and operate Piko's backend.
Realtime / WebSocket Technologies such as Reverb/WebSocket may be used to synchronize real-time updates between devices and servers.

These providers may process certain data under their own privacy policies and terms. We encourage you to review the policies of the relevant providers when appropriate.

6Storage and security

Data may be stored on Piko's servers/backend, on your device, or within infrastructure operated by service providers used by Piko, depending on the type of data and functionality involved.

We use reasonable security measures appropriate to our systems, such as HTTPS connections, authentication tokens, and access controls. However, no method of electronic transmission or storage can be guaranteed to be completely secure.

7Data retention

  • Account data may be retained while your account remains active or for as long as reasonably necessary to provide the service.
  • Location history, when supported and enabled, may be retained for up to the most recent 30 days, depending on the actual system configuration.
  • QR/PIN group invitation codes may have a short validity period and expire after the period defined by the system.
  • When an account is deleted, personal data will be deleted or anonymized where technically feasible and as required by applicable law.

8Your rights

Depending on available app features and applicable law, you may be able to:

  • View and update your profile information.
  • Temporarily hide or resume location sharing.
  • Leave a group you no longer wish to participate in.
  • Delete location history if this feature is supported.
  • Sign out of your account.
  • Request deletion of your account and related personal data.
  • Contact Piko with questions or requests concerning your personal data.

9Children's privacy

Piko is not directed to children below the age at which they may independently use such services under applicable law. If you are a parent or guardian and believe a child has provided personal information to Piko in a manner inconsistent with applicable requirements, please contact us so we can review and address it.

10International data transfers

Depending on the location of our servers and infrastructure providers, data may be stored or processed in a country or region different from where you live. Where this occurs, Piko will take reasonable measures to protect the data in accordance with applicable legal requirements.

11Changes to this policy

We may update this Privacy Policy to reflect changes to Piko, the technologies we use, or applicable legal requirements. The “Last updated” date at the top of this page will be revised when a new version is published.

To the extent permitted by law, your continued use of Piko after an updated policy takes effect may indicate acceptance of the revised policy. Where applicable law requires separate consent, Piko will use an appropriate consent process rather than relying solely on continued use of the app.

12Contact us

If you have questions, requests, or feedback about this policy or how Piko handles personal data, please contact:

Support email: piko-support@ktstudio.vn

Website: https://piko.ktstudio.vn

Owner / developer: KT Studio

Chính sách quyền riêng tư

Chính sách quyền riêng tư

Piko giúp bạn chia sẻ vị trí theo thời gian thực với gia đình, bạn bè và những nhóm mà bạn tin cậy. Chính sách này giải thích cách Piko thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu của bạn.

Cập nhật lần cuối: 26/09/2026

Tóm tắt: Piko được thiết kế cho các vòng tròn tin cậy. Bạn có quyền kiểm soát việc tham gia nhóm, rời nhóm và tạm ẩn vị trí theo các tính năng mà ứng dụng cung cấp.

1Giới thiệu

Piko (“Piko”, “chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư của người dùng. Chính sách này mô tả những loại dữ liệu Piko có thể thu thập, cách dữ liệu được sử dụng, trường hợp dữ liệu có thể được xử lý bởi bên thứ ba và các quyền của bạn.

Piko là ứng dụng chia sẻ vị trí theo thời gian thực dành cho gia đình, bạn bè hoặc các nhóm tin cậy. Ứng dụng hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh.

2Dữ liệu chúng tôi thu thập

Tùy vào cách bạn sử dụng Piko và các tính năng được bật, chúng tôi có thể xử lý:

  • Thông tin tài khoản: tên hiển thị, email, số điện thoại nếu có và ảnh đại diện nếu bạn tải lên.
  • Dữ liệu vị trí: vị trí hiện tại, thời gian cập nhật, trạng thái online/offline và lịch sử vị trí nếu tính năng được bật.
  • Dữ liệu nhóm: nhóm đã tạo/tham gia, vai trò quản trị viên/thành viên, lời mời, QR/PIN và biệt danh thành viên.
  • Dữ liệu thiết bị: loại thiết bị, phiên bản ứng dụng, ngôn ngữ, trạng thái mạng và token thông báo đẩy.
  • Dữ liệu sử dụng: thao tác cơ bản, lỗi và các sự kiện phân tích để cải thiện sản phẩm.
  • Phản hồi: nội dung góp ý, hỗ trợ hoặc thông tin bạn chủ động gửi cho Piko.

3Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu

  • Hiển thị vị trí realtime cho thành viên trong nhóm tin cậy.
  • Gửi thông báo về lời mời, thay đổi nhóm và trạng thái liên quan.
  • Cho phép tạo, tham gia và quản lý nhóm riêng tư.
  • Cung cấp tạm ẩn vị trí, lịch sử vị trí, cache bản đồ và chế độ tiết kiệm pin.
  • Bảo mật tài khoản, xác thực, phát hiện lỗi và cải thiện hiệu năng.
  • Phân tích tổng quan cách ứng dụng được sử dụng.

4Chia sẻ dữ liệu vị trí

Vị trí của bạn được sử dụng cho chức năng chia sẻ trong nhóm tin cậy và có thể được truyền qua máy chủ/backend của Piko để đồng bộ realtime.

Piko không bán dữ liệu vị trí của bạn. Dữ liệu vị trí không được bán cho bên thứ ba nhằm mục đích thương mại.
  • Vị trí chỉ được chia sẻ với thành viên trong các nhóm mà bạn tham gia, theo trạng thái chia sẻ được ứng dụng hỗ trợ.
  • Bạn có thể rời nhóm hoặc tạm ẩn vị trí.
  • Vị trí có thể được xử lý qua backend và kết nối realtime để đồng bộ giữa các thiết bị.

5Dịch vụ bên thứ ba

Piko có thể sử dụng các dịch vụ kỹ thuật của bên thứ ba tùy cấu hình và phiên bản ứng dụng.

FirebaseCó thể dùng cho Authentication, Cloud Messaging và Analytics.
OpenStreetMapCó thể được sử dụng làm nguồn dữ liệu bản đồ.
Hạ tầng máy chủ/APINhà cung cấp hạ tầng có thể xử lý dữ liệu cần thiết để vận hành backend.
Realtime / WebSocketReverb/WebSocket có thể được dùng để đồng bộ cập nhật theo thời gian thực.

Các nhà cung cấp này có thể xử lý một số dữ liệu theo chính sách quyền riêng tư và điều khoản riêng của họ.

6Lưu trữ và bảo mật

Dữ liệu có thể được lưu trên backend của Piko, trên thiết bị hoặc trên hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ, tùy loại dữ liệu và chức năng.

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý như HTTPS, token xác thực và kiểm soát quyền truy cập. Tuy nhiên, không có hệ thống điện tử nào có thể được bảo đảm an toàn tuyệt đối.

7Thời gian lưu dữ liệu

  • Dữ liệu tài khoản có thể được lưu khi tài khoản còn hoạt động hoặc trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ.
  • Lịch sử vị trí, nếu được hỗ trợ và bật, có thể chỉ lưu tối đa 30 ngày gần nhất, tùy cấu hình thực tế.
  • Mã QR/PIN mời nhóm có thể có thời hạn ngắn.
  • Khi tài khoản được xóa, dữ liệu cá nhân sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa trong phạm vi khả thi về kỹ thuật và theo pháp luật áp dụng.

8Quyền của người dùng

  • Xem và cập nhật thông tin hồ sơ.
  • Tạm ẩn hoặc bật lại chia sẻ vị trí.
  • Rời nhóm.
  • Xóa lịch sử vị trí nếu tính năng hỗ trợ.
  • Đăng xuất.
  • Yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu.
  • Liên hệ Piko để hỏi hoặc gửi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân.

9Quyền riêng tư trẻ em

Piko không hướng đến trẻ em dưới độ tuổi được phép tự mình sử dụng dịch vụ theo pháp luật áp dụng. Nếu phụ huynh hoặc người giám hộ phát hiện trẻ em cung cấp dữ liệu cá nhân không phù hợp, vui lòng liên hệ với chúng tôi để xử lý.

10Chuyển dữ liệu quốc tế

Dữ liệu có thể được lưu trữ hoặc xử lý tại quốc gia/khu vực khác tùy vị trí máy chủ và nhà cung cấp hạ tầng. Piko sẽ áp dụng các biện pháp hợp lý nhằm bảo vệ dữ liệu theo pháp luật áp dụng.

11Thay đổi chính sách

Chính sách có thể được cập nhật để phản ánh thay đổi của Piko, công nghệ hoặc yêu cầu pháp lý. Ngày “Cập nhật lần cuối” sẽ được thay đổi khi có phiên bản mới.

Trong phạm vi pháp luật cho phép, việc tiếp tục sử dụng Piko sau khi chính sách mới có hiệu lực có thể được hiểu là chấp nhận thay đổi. Khi pháp luật yêu cầu sự đồng ý riêng, Piko sẽ áp dụng quy trình phù hợp.

12Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi, yêu cầu hoặc phản hồi về chính sách này hoặc cách Piko xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

Email hỗ trợ: piko-support@ktstudio.vn

Website: https://piko.ktstudio.vn

Chủ sở hữu/đơn vị phát triển: KT Studio